Vida simples: como simplificar sua vida e ser mais produtivo

Ao contrário do que geralmente se pensa, quanto mais simples for sua vida, melhor e mais prática ela será. Experimente tornar sua rotina complexa e verá sua produtividade decair rapidamente.

Portanto, é preciso evitar ao máximo toda e qualquer forma de implementação desnecessária em nossas vidas, seja de hábitos desnecessários, seja de tarefas desnecessárias, atividades desnecessárias, etc.

Os benefícios de uma vida simplificada são inúmeras e contribuem para te colocar sempre um passo mais próximo de seus objetivos e metas.

No entanto, nem sempre você consegue enxergar os melhores meios disponíveis de como simplificar sua vida.

Por isso, aqui estão (04) quatro formas incríveis de como simplificar sua vida, tornando-a mais prática, fácil e eficiente, focando apenas no simples e essencial.

Delegue as tarefas secundárias

Uma das lições mais importantes para quem pretende simplificar a vida é entender e implementar de uma vez por todas as delegações de tarefas secundárias.

Delegar significa transferir a responsabilidade e execução de determinada tarefa para um terceiro, que deve, então, concluir a tarefa no prazo determinado.

O objetivo da delegação, portanto, é retirar a responsabilidade das tarefas mais supérfluas de suas mãos, transferindo para que outro o faça.

Isso é extremamente importante porque poupa tempo (que você poderá empregar em outra coisa mais importante), não te sobrecarrega com tarefas menos importantes e, em muitos casos, até mesmo economiza seu dinheiro.

Por exemplo, imagine que você seja um profissional freelancer e ganha, por dia de trabalho, por volta de R$ 100,00.

Porém, em determinado dia da semana, é preciso que fazer uma faxina em sua casa. Neste momento, duas opções surgem para você: ou delega a tarefa para que o terceiro faça por você ou você mesmo faz.

Suponhamos, então, que a faxina custe R$ 80,00.

Qual seria a decisão mais acertada nesta situação?

O mais inteligente seria delegar a faxina para outra pessoa.

Como você ganha R$ 150,00 por dia, se você mesmo se dispusesse a fazê-la, provavelmente não conseguiria ganhar esse valor em seu trabalho freelancer, então terminaria o dia no prejuízo.

Mas, delegando a tarefa, você ganharia o que normalmente ganha, R$ 150,00, pagaria os R$ 80,00 da faxina e ainda lucraria R$ 70,00.

Por isso que delegar tarefas é tão importante, sobretudo a partir de um certo momento de sua vida: deixar de delegar significa deixar de ganhar dinheiro.

É exatamente assim que os grandes empresários fazem em suas vidas e empresas. Nenhum deles perde tempo com atividades secundárias, quanto mais delegação melhor, sobrando para eles apenas as tarefas mais importantes (geralmente de criação, gerenciamento, etc).

Portanto, se você quer começar a simplificar sua vida, o primeiro passo é detalhar todas as suas tarefas diárias, começando a delegar o máximo delas que puder, liberando, assim, sua agenda apenas para as coisas mais importantes.

Para ter uma vida simples, seja organizado

Você já pensou em quanto tempo você gasta todos os dias por causa da desorganização de sua vida?

Posso te garantir: é muito tempo.

Quando você vai sair demora horas até encontrar alguma coisa?

Precisa de um documento e revira a casa toda até encontrá-lo?

Infelizmente, sua vida está desorganizada.

E a desorganização tem um custo, você, de uma forma ou de outra, arca com as consequências desse excesso de desorganização.

Pode ser um custo em dinheiro (ao perder coisas valiosas).

Pode ser um custo em tempo (várias horas jogadas fora procurando alguma coisa).

E pode ainda ter um custo emocional e de saúde (apenas relembre todo o estresse e frustração que você já passou por não encontrar alguma cosia).

Além disso, a desorganização é um dos principais fatores que impulsionam comportamentos procrastinadores.

Ou seja, é como se o ambiente desorganizado funcionasse como um cenário perfeito para que o procrastinador possa atrasar para amanhã tudo o que puder.

O procrastinador evita o trabalho em função da dor que ele supõe que terá ao realizá-lo, e a desorganização super valoriza e amplificação essa dor.

Portanto, se você quer simplificar sua vida, comece a implementar agora um processo de organização simples e eficaz de toda a sua rotina.

Existem algumas coisas simples que ajudam muito a se organizar:

• Crie listas do que fazer;
• Defina horários e início e de término de tarefas;
• Mantenha tudo em seu devido lugar;
• Crie o hábito de ser organizado.

Assim, se você quer simplificar sua vida de maneira definitiva, um dos passos essenciais para isso é abandonar de uma vez por todas as os hábitos de desorganização que possivelmente você já tem.

Faça de forma gradual, começando com pequenas mudanças na sua rotina. Uma mudança radical poderá te amedrontar logo de início e fazer com que você recue em seu novo objetivo.

Organizar-se é essencial para a simplificação de sua vida.

Defina limites e saiba dizer “não”

Quando você diz “sim” para uma coisa, automaticamente estará dizendo “não” para todas as outras.

Isso pode não parecer importante, mas é (e bastante!).

Por isso, definir limites e saber dizer não a coisas que não agregam em nada é essencial para simplificar ao máximo sua vida.

Você precisa realmente de mais trabalho no final de semana ou isso só vai ser mais uma coisa para lhe tirar a paz?

Vale realmente apena aceitar uma situação qualquer por estar ganhando ou pouco a mais?

Responder a esse tipo pergunta é essencial, porque é através delas é que você pode definir se determinada coisa, comportamento ou hábito é realmente digno de entrar em sua vida, se ele realmente vai ajudá-lo a tornar-se mais produtivo ou não.

Saber dizer não é uma habilidade que deve estar em TODOS os âmbitos de sua vida, e não apenas nas questões relacionadas a trabalho.

Por isso, não deve, também, aceitar que qualquer pessoa lhe tire a paz e o foco dos seus objetivos sem um motivo realmente importante.

Muitas pessoas perdem completamente a noção de limites e, se você permitir, provavelmente não vai demorar muito para que a situação se torne de abusiva em relação a você.

Os limites servem justamente para dividir os espaços de sua vida, servem para “manter cada coisa em seu quadrado” e impedem que sua vida vire um caos.

Além disso, é certo, também, que a saber dizer não é uma das coisas que mais contribuem para sua saúde mental: ter a capacidade de dizer “não” para uma determinada coisa e apagá-la de uma vez da mente, não ficando remoendo por dias o que aconteceu, é um compromisso que você deve ter consigo mesmo.

Portanto, se você pretende simplificar sua vida, deve começar a dizer não para coisas supérfluas, desnecessárias e que não estejam em sintonia com seu estilo de vida e com seu propósito.

Abrace o minimalismo e torne sua vida simples

O minimalismo está na moda (mas diferente de muita coisa por aí, isso é uma coisa boa).

Mais do que apenas se livrar de coisas sem nenhum tipo de ordenação, o verdadeiro minimalismo é bem mais abrangente que isso.

Ser adepto do minimalismo significa, essencialmente, saber o valor da qualidade. Saber que a quantidade NUNCA poderá superar a qualidade.

Em vez de dezenas de coisas de baixa qualidade, mais vale uma coisa de qualidade, que vai durar bem mais tempo e vai lhe fazer economizar muito no longo prazo.

Além disso, ser adepto de uma vida minimalista traz outro benefício incrível: tem a capacidade de tornar sua vida muito mais simples, o que torna tudo perfeito para que você alcance o máximo de sua produtividade.

A lógica é simples, apenas tente imaginar como alguém poderia levar uma vida simples e prática com toneladas de coisas que abarrotam sua vida por todos os lados.

Não pense, também, que o minimalismo se limita a bens físicas, com o avanço da tecnologia, precisamos estar de olho também no chamado “minimalismo digital”.

Hoje temos computadores, celulares, e-emails, nuvens para guardar arquivos, backups feito diariamente… tudo isso pode parecer irrelevante, mas não é.

Do mesmo jeito que as coisas físicas enchem nosso espaço físico, os arquivos digitais também abarrotam nosso espaço digital, o que acaba por afetar sua saúde mental, inclusive.

Além disso, o minimalismo “destrava sua criatividade” (aqui no blog tem um artigo completo sobre isso, confere lá :))

Por isso, se você quer simplificar sua vida ao máximo e tornar-se produtivo, deveria considerar começar a considerar uma vida minimalista agora mesmo para aproveitar os incontáveis benefícios de se adotar o minimalismo em sua rotina.

Conclusão

Simplificar a vida significa torná-la mais fácil, mais produtiva, mais dinâmica e, sobretudo, mais agradável e o menos estressante possível.

É preciso ter em mente que o excesso muitas vezes significa problemas.

Excesso de informação, excesso de tarefas, excesso de trabalho… às vezes, para atingir o ápice da produtividade, você terá de cortar algumas coisas de sua vida e aprender a dizer não de maneira criteriosa.

O tempo é o nosso bem mais valioso e por isso devemos aproveitá-lo ao máximo, compartilhando bons momentos com amigos, familiares e com as pessoas que a quem amamos e que nos apreciam.

Se você está cansado da desorganização da sua vida, com as dicas que demos, é possível desde já iniciar uma vida absolutamente mais focada e produtiva a partir de eliminação e definição de limites sobre o que entra ou não em sua vida.

Seguindo nossas dicas, não vai demorar muito para que você comece a colher os frutos de uma vida simplificada, mais eficiente e bem mais produtiva.

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